📄 Regulamin wyjazdu

Preambuła

Celem niniejszego regulaminu jest zapewnienie bezpiecznej, odpowiedzialnej i radosnej imprezy dla wszystkich uczestników.

1. Wstęp

Stowarzyszenie Sympatyków Imprez nad Jeziorami (SSIJ) serdecznie zaprasza na rejs, który odbędzie się w dniach 21-25 czerwca. Startujemy z Iławy. Oficjalnie rozpoczynamy w czwartek, jednak zachęcamy do zabrania namiotu w swoim aucie, abyśmy mogli rozpocząć od wspólnego ogniska już w środę wieczorem. Nocleg w środę nie jest zapewniony. Dojazd we własnym zakresie, ale tradycyjnie zostanie udostępniona rozpiska samochodowa dla uczestników. Do Iławy można szybko dojechać pociągiem z Gdańska.

2. Zasady

2.1 SSIJ nie jest formalnym organizatorem. Każdy uczestnik bierze udział na własną odpowiedzialność i jest odpowiedzialny za swoje działania. Sternicy, z kolei, odpowiadają za jachty.
2.2. Bezpieczeństwo jest priorytetem. Każdy uczestnik powinien przestrzegać zasad bezpieczeństwa, a zwłaszcza tych dotyczących pływania i użytkowania jachtów.
2.3. Po rejestracji na wyjazd, w ciągu 2 dni należy wpłacić pierwszą ratę opłaty za wyjazd (400 zł) na podany numer konta lub telefon do przelewu BLIK.
2.4. Opłata jest potwierdzeniem chęci udziału, ale oficjalne potwierdzenie udziału następuje dopiero po potwierdzeniu od Komendanta.
2.5. W przypadku, gdy nie ma możliwości przydzielenia na jacht, status uczestnictwa będzie w zawieszeniu. Jeśli uczestnictwo nie zostanie potwierdzone, wpłacone środki zostaną zwrócone.

3. Rezygnacja

Rezygnacja z uczestnictwa jest możliwa do 2 tygodni przed wyjazdem, tj. do 7 czerwca, bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Po tym terminie, koszty zostaną włączone do ogólnego budżetu rejsowego.

4. Zachowanie uczestników

4.1. Jesteśmy gronem dobrych znajomych i celem wyjazdu jest wspólne, radosne spędzenie czasu. Jeżeli jednak ktoś zachowuje się nieodpowiedzialnie, niebezpiecznie lub agresywnie, sternik lub Komendant wyjazdu mogą zadecydować o zakończeniu udziału takiej osoby w rejsie. W przypadku kontrowersyjnych decyzji i rozwiązywania konfliktów ostateczny głos ma Komendant.

4.2. Udział w grach wyjazdowych oraz innych aktywnościach jest nieobowiązkowy, aczkolwiek mile widziany. Chyba, że akurat Komendant ustali inaczej, to wtedy może być obowiązkowy.

5. Plan dnia

Mamy zaplanowaną trasę i rolą sterników jest codzienne przygotowanie załóg do wypłynięcia i dopłynięcia w terminie. Załogant jachtu, który nie stawi się na czas, kiedy planowane jest wypłynięcie, powinien poinformować swojego sternika o ewentualnym problemie. Powinien jednak liczyć się z tym, że załoga odpłynie bez niego, a on sam będzie musiał na własną rękę przedostać się do następnego punktu na trasie.

6. Finanse

6.1. Wydarzenie jest organizowane non-profit. Koszty są wcześniej przeliczone i zaalokowane na konkretny rodzaj wydatku, który obejmuje m.in. wynajem jachtu, opłaty portowe, wyżywienie, atrakcje, oprawę, gadżety oraz inne niezbędne usługi związane z organizacją wyjazdu. Budżet jest rozliczany w ramach jednego wyjazdu.
6.2. Ewentualne nadwyżki, które mogą powstać z zaoszczędzenia środków, np. przeznaczonych na noclegi, są przeznaczane na cele statutowe stowarzyszenia, takie jak np. imprezy towarzyszące Stowarzyszenia Sympatyków Imprez nad Jeziorami.
6.3. Po ustaleniu szczegółów wyjazdu, zostanie podana pełna kwota do opłacenia w drugiej racie. Bilans jest do sprawdzenia na stronie po zalogowaniu.

7. Inne

7.1. Strona służy do ułatwienia zebrania i śledzenia opłat za wyjazd, a także do prezentacji załogi.
7.2. Rejs jest jednocześnie Imprezą. Każdy z nas przyczynia się do stworzenia niezapomnianego klimatu. Przygotujcie się na wspólne ogniska, warsztaty, konkursy i inne atrakcje.
7.3. Wyjazd jest przeznaczony dla osób należących do Stowarzyszenia Sympatyków Imprez nad Jeziorami (SSIJ) oraz ich znajomych.

← Powrót do karty wyjazdu